Die Rechtsanwaltskanzlei Dr. Cyrille de Crozals, LL.M. (nachfolgend die „Kanzlei“) respektiert und schützt Ihre Privatsphäre gemäß den Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-Verordnung Nr. 2016/679) sowie den anwendbaren deutschen Datenschutzgesetzen.
Nachfolgend werden Sie darüber informiert, welche personenbezogenen Daten die Kanzlei von Ihnen erhebt und wie die Kanzlei diese verarbeitet. Zudem erhalten Sie hier Informationen über Ihre Rechte und an wen Sie sich bei Fragen zum Datenschutz wenden können.
1) Ihr Ansprechpartner
Dr. Cyrille de Crozals, LL.M. mit Sitz in Trier (Deutschland) ist als Rechtsanwalt sowie von den Oberlandesgerichten Köln und Koblenz ermächtigter Übersetzer tätig und Betreiber der Website villa.deCrozals.de.
Die Kanzlei ergreift alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Dr. Cyrille de Crozals, LL.M.
Adolph-Kolping-Str. 83
D-54295 Trier
datenschutz@deCrozals.de
2) Adressatenkreis dieser Datenschutzerklärung
Die Kanzlei verarbeitet personenbezogene Daten von Interessenten, welche um ein Angebot bitten, sowie von Kunden der Kanzlei indem sie deren pesonenbezogene Daten erhebt, speichert, nutzt, übermittelt oder löscht.
Die Datenschutzgrundverordnung dient dem Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung deren personenbezogener Daten. Dementsprechend findet vorliegende Datenschutzerklärung nur Anwendung auf diesen Personenkreis.
3) Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Die Kanzlei verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie telefonisch, per E-mail, per Brief oder per Fax mit der Kanzlei in Kontakt treten, z.B. als Interessent, der ein Angebot anfragt, oder als Kunde der einen Auftrag erteilt. Die Kanzlei verarbeiten folgende personenbezogenen Daten:
• Persönliche Identifikationsangaben (Vorname, Nachname, Adresse, E-mail Adresse, Telefonnummer).
• Daten über Ihre finanzielle Situation (Höhe der Forderungen der Kanzlei gegenüber Ihnen aus durchgeführten Aufträgen, Zahlungsfristen, durch Sie an die Kanzlei geleistete Zahlungen, Anzahl von eventuellen Mahnungen wegen Zahlungsverzug).
• Die Kanzlei verarbeitet keine sensiblen Daten von Ihnen, es sei denn diese sind in einem Dokument enthalten, welches Sie der Kanzlei zur Übersetzung vom Deutschen ins Französische oder vom Französischen ins Deutsche übermittelt haben. In einem solchen Fall ist die Verarbeitung dieser Daten zwingende Voraussetzung für die korrekte Erfüllung der vertraglich vereinbarten Übersetzung durch die Kanzlei.
4) Grund für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Kanzlei verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten damit sie Ihre Angebotsanfragen beantworten kann, die Kanzlei ihre vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen kann und die Kanzlei ihre berechtigten Interessen aus mit Ihnen geschlossenen Verträgen wahren kann. Die Kanzlei benötigt z.B. Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder E-mail Adresse, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
5) Anwaltliche Schweigepflicht
Als Rechtsanwalt unterliegt die Kanzlei Dr. Cyrille de Crozals, LL.M. der anwaltlichen Schweigepflicht. Informationen über Sie darf und wird die Kanzlei nur dann an Dritte weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Unter keinen Umständen verkauft die Kanzlei Ihre persönlichen Daten an Dritte.
6) Ihre Rechte
Ihre Rechte betreffend die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ergeben sich aus Artikel 15 bis 21 der Datenschutzgrundverordnung.
a) Ihr Recht auf Auskunft, Information und Berichtigung
Sie können Auskunft über Ihre von der Kanzlei verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. Wenn die Kanzei Ihre Angaben an Dritte weitergegeben hat, informiert die Kanzei diese Dritten über Ihre Berichtigung – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
b) Ihr Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Aus folgenden Gründen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
• Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt werden.
• Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt.
• Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine überwiegenden, schutzwürdigen Gründe für eine Datenverarbeitung gibt.
• Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
• Wenn Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Ein Anspruch auf Löschung hängt stets davon ab, ob ein legitimer Grund vorliegt, der die Verarbeitung der Daten erforderlich macht – wie zum Beispiel die Wahrung von gesetzlichen Archivierungsfristen.
c) Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, aus einem der folgenden Gründe, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:
• Wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird und die Kanzlei die Möglichkeit hatte die Richtigkeit zu überprüfen.
• Wenn die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt und Sie statt der Löschung eine Einschränkung der Nutzung verlangen.
• Wenn die Kanzlei Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche brauchen.
• Wenn Sie Widerspruch eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob Ihre Interessen überwiegen.
d) Ihr Recht auf Widerspruch
Die Kanzlei darf Ihre Daten aufgrund von berechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse verarbeiten. In diesen Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt.
Im Falle eines Widerspruchs wird die Kanzlei Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn, die Kanzlei kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Oder Ihre personenbezogenen Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an:
Dr. Cyrille de Crozals, LL.M.
– Datenschutzbeauftragter –
Adolph-Kolping-Str. 83
D-54295 Trier
datenschutz@deCrozals.de
e) Ihr Beschwerderecht
Die Kanzlei ist stets bemüht, so schnell wie möglich auf alle Ihre Fragen zu antworten. In Einzelfällen kann es jedoch bis zu einem Monat dauern, ehe Sie eine Antwort von der Kanzlei erhalten – sofern dies gesetzlich zulässig ist. Sollte die Kanzlei länger als einen Monat für eine abschließende Klärung brauchen, erhalten Sie vorher Bescheid, wie lange es dauern wird.
In einigen Fällen kann und darf die Kanzlei keine Auskunft geben. Sofern dies gesetzlich zulässig ist, teil die Kanzlei Ihnen in diesem Fall immer zeitnah den Grund für die Verweigerung mit. Sie haben das Recht, Beschwerde einzureichen.
In einzelnen Fällen kann es passieren, dass Sie nicht zufrieden mit der Antwort auf Ihr Anliegen sind. Dann sind Sie berechtigt, beim Datenschutzbeauftragten der Kanzlei sowie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.
f) Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie der Kanzlei gegeben haben, in einem übertragbaren Format zu erhalten (z.B. Excel).
7) Von der Kanzlei benötigte personenbezogene Daten
Im Rahmen einer mit Ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung benötigt die Kanzlei von Ihnen folgende personenbezogenen Daten:
• Daten, die für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung gebraucht werden.
• Daten, die für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten notwendig sind.
• Daten, zu deren Erhebung die Kanzlei rechtlich verpflichtet ist.
Ohne diese personenbezogenen Daten ist die Kanzlei in der Regel nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen einzugehen oder auszuführen.
8) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Kanzlei speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als sie diese für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigt.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. Folgende sein:
• Die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten insbesondere gemäß den Steuergesetzen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
• Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen.
Soweit Sie Fragen und Anregungen zum Bereich Datenschutz haben, können Sie den Datenschutzbeauftragten der Kanzlei unter den in Ziffer 1 genannten Kontakdaten erreichen.
Rechtsanwaltskanzlei Dr. Cyrille de Crozals, LL.M.